学校办公室是学校的综合行政职能部门。主要任务是根据校领导的意图和要求,处理好全校性的日常事务和协调校内外有关事宜,为校领导提供有益信息,当好参谋。其主要职责是:
一、根据校领导的指示和学院的计划、安排,协调校内各部门之间及学校与校外有关单位之间的关系,促进学校各项任务的顺利完成。
二、根据校办公会决定和校领导指示精神,对校内各部门执行情况负责督办并向校领导汇报结果。
三、积极调查研究,协助校领导了解各方面的信息,为领导决策提供各种参考咨询意见。
四、根据校领导的指示、要求,负责草拟(印发)全院性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。
五、会同有关部门,对校领导安排的全校性的重大会议和活动进行会议前准备(如会务、文件或资料等)和会议结束后的善后工作。
六、对本校各部门草拟的以学校名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、定密、印制、鉴印等工作。
七、负责学校各类文件的收发(校务信息网、重庆教育电子政务数据交换网上)、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,并做好文件的保密工作。
八、严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。
九、在相关部门的配合下,负责全校的综合统计工作。
十、办理学校行政方面来信来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关方面做好处理落实工作。
十一、负责管理、使用学院印鉴;并负责指导学校有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据校领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。
十二、负责学校办公用报刊杂志的订阅,以及报刊杂志和信件的收发工作。
十三、上级领导来院视察,校外有关单位来访,如事关全校,按照有关规定,会同校内相关部门做好接待工作。
十四、 做好办公室的通讯管理工作(含:办公电话及计算机信息网络、闭路电视的申报与管理;公文信函、传真函件的登记和发送)。
十五、协助校领导及有关部门做好学院内各部门的安全、保密教育和管理工作。
十六、负责对上级主管部门各类综合数据的报送和对外的宣传报道。
十七、机要文件及档案室管理。
十八、负责学校车辆管理及调度。
十九、负责办理学校的年审事项。按照重庆市相关部门要求准备年审所需相关材料。
二十、负责学校节假日值班安排并按规定报送相关部门。
二十一、负责学校办公相关文印工作。
二十二、做好校领导交办的其他工作。